Features
PayrollHub vereint alle Werkzeuge, die Payroll-Provider und KMU für eine sichere, effiziente HR-Kommunikation benötigen.
Mutations-Workflow mit Live-Tracking
Jede HR-Mutation durchläuft einen transparenten Workflow — vom Antrag bis zur Meldung an die Sozialversicherung. Wie ein Paket-Tracker, nur für Personaländerungen.
- Ein-/Austritte, Lohnänderungen, Adressänderungen
- Visueller Status-Tracker («Pizza Tracker»)
- Automatische Validierung (AHV-Format, Pflichtfelder)
- Nachverfolgbar: Jede Statusänderung mit Zeitstempel
ArG-konforme Stundenerfassung
Ihre Mitarbeitenden erfassen Arbeitszeiten direkt in PayrollHub. Automatische Pausenberechnung nach Schweizer Arbeitsgesetz, Monatsfreigabe und direkte Integration in den Lohnlauf.
- Kalender-Ansicht mit Tageseinträgen
- Automatische Pausenberechnung (15/30/60 Min nach ArG)
- Korrekturanträge mit Genehmigungsworkflow
- Soll-/Ist-Vergleich mit Saldo-Berechnung
- Schweizer Feiertage und Abwesenheitsmanagement
Dokumenten-Generator
Erstellen Sie Arbeitsverträge, Lohnabrechnungen und Lohnausweise mit einem Klick. Über 60 Platzhalter werden automatisch mit Mitarbeiter- und Firmendaten gefüllt.
- Block-basierter Template-Editor
- PDF- und DOCX-Export
- Lohnausweis (Formular 11) pixel-perfekt nach ESTV
- Batch-Generierung mit ZIP-Download
- Mandanten-Zuweisung für Vorlagen
Schweizer Lohn-Engine
Berechnung aller Sozialversicherungsbeiträge nach aktuellem CH-Recht. AHV/IV/EO, ALV, UVG, BVG — alles korrekt und nachvollziehbar.
- AHV/IV/EO-Abzüge (Arbeitnehmer + Arbeitgeber)
- ALV bis Grenzwert, ALV2 darüber
- UVG-Prämien pro Firmen-Konfiguration
- BVG nach Koordinationsabzug
- Quellensteuer-Unterstützung
Enterprise-Sicherheit
PayrollHub wurde von Grund auf für den Schutz sensibler Personaldaten entwickelt. Jede Zeile Code berücksichtigt die Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes.
- Row Level Security: Mandanten sehen nur eigene Daten
- 4 Rollenebenen (Master Admin, Staff, Employer, Employee)
- Audit-Logging für alle Schreibaktionen
- AHV-Nummern-Maskierung (nur letzte 2 Stellen sichtbar)
- Swiss Hosted: Server und Datenbank in der Schweiz/EU